2008「機構典藏系統操作與管理教育訓練」

   上個月參加的「2008臺灣機構典藏實務研討會」，會中交大的柯博士有預告七月初有一場上機實做的教育訓練，原本是給中部地區交大所輔導的學校參與，名額只有60位，結果當我報名時，剛好是最後一位，沒想到到了現場，竟也有一百多位，可見台灣的機構典藏已吹縐一池春水了，目前說明會中的投影片都已上網，有興趣的人可以點此下載。

   這次的「機構典藏系統操作與管理教育訓練」 比較輕鬆，清、交的主講人都分別介紹了操作的實務，其實系統頗為單純，使用跟安裝也相當容易，不會安裝的也有種子學校可以代勞，而有的學校是有用論文系統的，如成大用的是中山的系統，因此成大的人也寫了一個轉換的程式，可以將論文都撈出來，再上傳到機構典藏的系統，可以分享給有需要的人使用，在大家都關注的情況下，可以想見接下來兩年台灣的機構典藏能夠開始起飛，並希望教育部的三年計畫能夠繼續。
本校也即將開始採購主機，希望能有個好的開始，不過個人認為，機構典藏如果將來學科領域相近的學校能有個聯合的典藏，會有較大的效果，還需要繼續努力看看。

2008臺灣機構典藏實務研討會

   去年參加的CONCERT年會，有一個日本的大學介紹了她們的機構典藏，而學校最近也想開始進行機構典藏，因此我也被派去參與了幾次的研討會，國內的機構典藏，之前除了有幾間學校自己獨立在做之外，目前主要是由台大拿到教育部的經費在推動一個三年計畫，今年是第二年。參與最近的兩次研討會，發現參加人數都很踴躍，兩場都有超過一百人參加，感覺各校都有興趣的樣子，而現在由於台大方面的推動，各校入門的門檻都變低了，以前人說早起的鳥兒有蟲吃，現在early bird似乎都變的很辛苦，晚起的鳥兒反而都有現成的可用，真是感謝前人的種樹。

   今年六月去的「2008臺灣機構典藏實務研討會」，在崑山科大圖書館舉行，會議場地方常的漂亮，該校的圖書館剛好蓋的正對校門口（像台大那樣），氣勢十足，以前去的舊館就在新館的後面，簡直就是不能相比，會中提到目前機構典藏，台大所用的系統是DSpace，經過台大中文化後，變的很friendly，而台大也輔導了很多的種子學校，因此北中南都有種子學校可以輔導想加入的學校，而想加入的學校，在硬體方面，只要有一台空的主機，就足夠了，軟體方面，都是免費的，而主機的價格稍貴，不過研討會中有主講者（崑山科技大學電腦與通訊系陳國泰副教授）建議，其實一般桌上型的小server，兩萬多元，也是可以開始先著手進行，因為儲存的資料以文獻為主，因此所佔用的空間其實不會太大，不過陳副教授接著說這是原本要拿來說服校長，建置機構典藏不用花什麼錢，但他們真正進行的時候，還是買了一台主機。此次的會議因為是以實務為主，因此各校都滿多的分享可以參考，但我個人覺得比較麻煩的是，要先規劃校內所需典藏的東西，這對我們這種小學校來說，是有點困擾的，因為東西畢竟不多，不過看了其他學校的例子，發現可以典藏的東西還真是不少呢!

   會議結束之後，我發現真的是有南北的落差，因為校門口的Double A影印行印一張A4只要0.5元，我在淡江跟政大的Double A印論文都要0.7，感覺滿有趣的。

   以下是一些機構典藏常用的網站，前人都建置的很好，供大家參考。

1.台灣機構典藏發展芻議
2.機構典藏計畫網站（這是百寶箱，裡面應有盡有）
3.台灣機構典藏
4.台大的機構典藏網頁
5.交大的機構典藏網頁