這一期的 ResourceShelf Newsletter 308，提到了一篇由Laurie A. Prange 在2006年寫的一篇短文， 如何決定資料庫的採購 (How to make decisions regarding database subscriptions)，Laurie提到，要如何替圖書館決定資料庫的採購，她會問自己十個問題，茲簡述如下，供大家參考。
1.廠商是否會提供試用？若無試用，她通常不建議採購。
2.對此採購投資的回饋為何？若資料庫雖然昂貴，但是使用率高，她會覺得錢花的有價值。
3.廠商提供何種支援服務？她沒有時間去閱讀那些操作手冊，及作導覽，若廠商在採購資料庫外還可提供這些支援的服務，她就滿願意考慮採購。
4.採購該資料庫對自己的機構有何影響？即使平均每次訪問資料庫的成本(Cost Per Visit)很高，她們也願意多花一點錢，來幫助她們學校deliver important programming, be certified, or have courses as universitytransferable。
5.此產品是否方便使用?她先不管內容如何，若連館員都難以上手操作，那何況其他人，她們最近就停訂一個連該領域教授都不會用的資料庫，雖然該資料庫看起來是滿重要的。
6.長期訂購的成本為何?資料庫若能持續更新，可以考慮每年訂購，但是若是不更新的資料庫，建議用買斷的方式也不要被他超低的年費給騙了。
7.管理資料庫及它採購方式的容易程度？沒有什麼比那些所謂的永久連結（persistent links）能讓她瘋狂的，因為它的連結根本不是永久有效，更瘋狂的是她還曾遇過一間廠商給圖書館斷線後，還問為什麼圖書館要付錢給她們以讓圖書館繼續連線使用該資料庫，廠商難道不知道館員的工作量都很大嘛?為什麼不讓採購流程簡單一點。
8.與同事方享資訊的便利程度？曾有一間軟體廠商會保留彼此聯絡的紀錄，以及"key"或是 "licensing agreement"，這讓她很喜歡這間廠商。
9.客戶要的是什麼?其實這是她第一個考量的，但其實預算有限，而且有時候客戶不知道她們要的是什麼，例如要是全買全文資料庫，預算肯定不夠，有些就必須買索摘版，而學生可以透過館際互借取得全文，但若是對全文的需求越來越高，那就表示得買全文的版本。
10.讀者是否可方便的申請館際互借？近幾年來，Laurie她們館透過聯盟採購的一些資料庫，都有提供一個功能叫”GODOT”，它可以同時搜尋其他資料庫看是否有提供全文，若是館內無此文章，系統可以讓學生在線上就提出館際互借的需求。
後記：Laurie表示，平均每次訪問資料庫的成本(Cost Per Visit)其實是種誤導，它其實是cost-per-search, cost-per-viewing-abstracts, and cost-per-viewing-full-text articles.的綜合概念。
從以上Laurie的一些心得可以發現，其實對館員來說，廠商的配合程度與提供的服務，其實與產品的內容本身一樣重要，不過這畢竟是她個人的心得，不知道台灣的館員，是否在資料庫的採購上有其他的考量？
